PROJET NOÊL ENSEMBLE: KINSHASA ET BRAZZAVILLE
1ère Action pour DEMAIN NE SE FERA PAS SANS TOI: DEBOUT CONGOLAIS!
Après le dépôt du statuts de l'association, le conseil d'administration se réunira le dimanche 3 juin 2007 pour décider de la grande réunion publique qui aura lieu le dimanche 24 juin à Champigny/Marne, 1 rue place rodin.
Lors de cette réunion le projet de l'action "Noêl ensemble: Kinshasa et Brazzaville" sera exposé aux membres ainsi qu'au publique.
Le but de cette action est de fêter Noêl dans les deux Congo (Kinshasa et Brazaville). C'est à dire organiser une collecte de cadeau de noêl, de vêtements, etc... pour les distribuer dans les deux capitales à l'occasion de noêl. Pour cela nous devons nous sensibiliser, nous unir dans l'effort afin de materialiser cet objectif prévus pour le mois de décembre.
Pour materiaiser ce projet:
1) Démarcher au près des
fabrique de jouets pour en récupérer au maximum.
2) Démarcher auprès de firms commerciales tel que:
Carrefour, Attac, Auchan, Monoprix, Leclerc, etc... pour récupérer les invendus (denrées non périsable).
3) Le conseil d'administration se charge de trouver les sponsores, les dons, les lègues, d'obtenir des offres promotionneles concernant les billet d'avions (prix négocié à 710 euros), de trouver l'hébergement des bénévoles, le lieu prévus pour l'évènement, etc...
4) Une réunion compte rendu aura lieu le
dimanche 29 juillet 2007, pour faire le point sur le mois écoulé. Les autres réunion sont prévus pour tous les derniers dimanches de chaque fin de mois:
le 26/08/2007, le 30/09/2007, le 28/10/2007, le 18 et 25/11/2007, le 16 et 30/12/2007.
Déroulement de l'opération : Noêl ensemble
Suite à l'aboutissement des missions antérieurs, le créno horraire du voyage sera fixé entre
le 20 et 30 novembre 2007. Compte tenue des obligations d'ordre scolaires et professionnelles, il faudra obligatoirement une équipe d'intervention présente sur les lieux entre le
20 et le 25 novembre 2007 à Kinshasa, le reste des bénévoles seront attendus au plus tard pour le
15 décembre 2007 à Kinshasa.
Préparation de l'évènement:
- Propagande l'association, dans la ville de Kinshasa; tours des
orphelinas, des
écoles et des
quartiers
- Distributions de
mailings et d'affiches dans les rues de Kinshasa, sensibiliser la population, passage dans les
chaînes de télévisions, etc...
- Préparation des lieux de l'évènement:
décoration, cuisine, emballage papier cadeau, répétition pour la parade de Noêl, etc...
- Présentation de la parade le jour J à Kinshasa.
Bis pour Brazzaville.
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